Pengertian, jurnal dan pencatatan Kas Kecil

Kas kecil ( petty cash fund)

Kas kecil atau dapat juga disebut dana kas khusus digunakan untuk mencatat pengeluaran perusahaan yang jumlahnya sangat kecil seperti membeli perangko pos dan sebagainya. Pada awal bulan kas kecil dibentuk dengan memperkirakan jumlah yang diperlukan perusahaan dari pendanaan untuk periode tententu. Kemudian petugas kas kecil berwenang untuk mengeluarkan uang dari dana kas kecil, setiap pengeluaran petugas mencatat pembayaran pada formulir tanda terima (bon) kas kecil.

Mencatat mutasi kas kecil

Terdapat dua medote pencatatan kas kecil yaitu :

Ø  System dana tetap (impress fund system)

Besarnya dana kas kecil selalu tetap sebesar dana kas kecil yang telah ditentukan

Ø  System dana tidak tetap (fluctuation fund system)

Perbedaan system impress dan fluktuasi

No.	Impress fund system	Fluctuation fund system
1.	Saldo akun kas kecil selalu tetap	Saldo kas kecil berubah-ubah mengikuti pengeluaran dan penerimaan
2.	Pengeluaran kas kecil dicatat saat diisi kembali	Setiap pengeluaran kas kecil langsung dicatat
3.	Buku kas kecil berfungsi sebagai alat control dan tidak dapat diposting ke dalam buku besar	Buku kas kecil berfungsi sebagai jurnal dan diposting ke akun-akun buku besar
4.	Pada akhir periode pengeluaran kas kecil yang belum dicatat dibuat jurnal penyesuaiannya	Tidak perlu dibuat jurnal penyesuaian untuk pengeluaran yang belum dicatat pada akhir periode karena jurnal penyesuaian dibuat pada awal periode berikutnya

Adapun jurnal umum yang untuk kas kecil sebagai berikut :

Keterangan	Jurnal metode impress	Jurnal metode fluktuasi
Pembentukan kas kecil	Kas kecil  (D)                  Rp. Xxx            Kas (K)                       Rp. xxx	Kas kecil (D)                 Rp. Xxx            Kas (K)                      Rp. xxx
Melakukan pembayaran beban	Tidak dijurnal	Berbagai beban (D)      Rp. Xxx             Kas kecil   (K)            Rp. xxx
pengisian kembali	Berbagai beban (D)       Rp. Xxx             Kas (K)                       Rp. xxx	Kas kecil   (D)                 Rp. Xxx             Kas (K)                        Rp. xxx
Dana kas kecil dianggap terlalu kecil sehingga perlu di tambah	Kas kecil (D)                    Rp. Xxx             Kas (K)                       Rp. xxx	Kas kecil  (D)                  Rp. Xxx             Kas (K)                        Rp. xxx
Dana kas besar dianggap terlalu kecil sehingga perlu dikurangi	Kas ( D)                         Rp. xxx            Kas kecil  (K)                Rp. xxx	Kas ( D)                            Rp. xxx            Kas kecil  (K)                Rp. xxx
Pada akhir periode, jika ada pengeluaran yang belum dicatat	Perlu di buat jurnal penyesuaian Berbagai beban (D)       Rp. xxx             Kas kecil (K)              Rp. xxx	Tidak perlu di buat jurnal
Di awal periode	Perlu di buat jurnal pembalik Kas kecil  (D)                Rp. Xxx             Berbagai beban(K)     Rp. xxx	Perlu di buat jurnal penyesuaian Berbagai beban (D)      Rp. xxx             Kas kecil (K)             Rp. xxx

LAPORAN DANA KAS KECIL